Polityka przeciwdziałania i zarządzania konfliktem interesów

W Banku spółdzielczym w Werbkowicach (dalej: Bank) przyjęliśmy i stosujemy regulacje wewnętrzne w zakresie przeciwdziałania i zarządzania konfliktami interesów: Polityka przeciwdziałania i zarządzania konfliktem interesów w Banku Spółdzielczym w Werbkowicach.

Dokładamy wszelkich starań, aby w przypadkach powstania konfliktu interesów nie doszło do naruszenia interesów klienta oraz z dochowaniem najwyższej staranności, podejmujemy wszelkie możliwe kroki w celu zapobiegania negatywnym skutkom zaistniałego konfliktu interesów. W miarę możliwości, zapewniamy stosowanie jednolitych zasad przeciwdziałania i zarządzania konfliktem interesów w Banku.

Polityka przeciwdziałania i zarządzania konfliktem interesów w Banku Spółdzielczym w Werbkowicach obejmuje:

1. okoliczności, które stanowią konflikt interesów lub mogą powodować jego powstanie,
2. zasady przeciwdziałania i zarządzania konfliktem interesów w Banku,
3. środki i procedury stosowane przez Bank w celu przeciwdziałania i zarządzania konfliktem interesów.

Wyróżniamy następujące rodzaje konfliktu interesów:

1. potencjalny,
2. faktyczny,
3. utrzymujący się.

Stosujemy w szczególności następujące środki i procedury służące zapobieganiu konfliktowi interesów i minimalizowaniu negatywnych skutków jego występowania:

1. gromadzenie i analizowanie przez Stanowisko ds. zgodności zgłoszeń i zapytań o konflikt interesów;
2. zapewnienie odpowiedniości Członków organów Banku oraz innych osób pełniących kluczowe funkcje;
3. zapewnienie przekazywania przez Członków organów Banku informacji o konfliktach interesów mogących wynikać m.in. z działalności konkurencyjnej wobec Banku;
4. zapewnienie anonimowych kanałów przekazywania informacji o naruszeniach oraz szkolenia dla pracowników m.in. z zakresu zasad przeciwdziałania i zarządzania konfliktem interesów;
5. egzekwowanie od Członków organów oraz pracowników Banku przestrzegania ograniczeń dotyczących przyjmowania i wręczania upominków biznesowych określonych w Polityce antykorupcyjnej Banku Spółdzielczego w Werbkowicach w Banku;
6. wprowadzenie zakazu wszelkich działań podejmowanych w celu uzyskania korzyści związanych z wykonywaną funkcją w Banku, które mogłyby wykazywać cechy korupcji;
7. ograniczenie możliwości reprezentowania przez członka organu lub pracownika Banku interesów Banku w stosunku do osób, o których mowa w ust.2;
8. ograniczenie możliwości realizacji przez pracowników Banku transakcji na rachunek własny w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach wewnętrznych Banku;
9. działanie zgodnie z najlepiej pojętym interesem klientów Banku z uwzględnieniem interesu Banku;
10. równoważenie celów ilościowych celami jakościowymi w przypadku pracowników zaangażowanych w świadczenie usług klientom;
11. określenie trybu postępowania przy zawieraniu transakcji kredytowych z członkami Banku, a także zawieranie transakcji kredytowych z Członkami Zarządu albo Rady Nadzorczej Banku, osobami zajmującymi stanowiska kierownicze w Banku oraz podmiotami powiązanymi z nimi kapitałowo lub organizacyjnie;
12. niestosowanie korzystniejszych warunków, a w szczególności korzystniejszych stóp oprocentowania niż stosowane przez Bank dla danego rodzaju umowy przy prowadzeniu rachunków bankowych oraz przy udzielaniu kredytów, pożyczek pieniężnych, gwarancji bankowych, poręczeń osobom i podmiotom, o których mowa w pkt 11);
13. zapobieganie dokonywaniu przez pracowników Banku transakcji własnych związanych z wykorzystaniem informacji poufnych oraz informacji stanowiących tajemnicę bankową;
14. zakaz nadużywania przez pracowników uprawnień wynikających z zajmowanego stanowiska lub realizowanych zadań poprzez wydawanie poleceń służbowych bądź podejmowanie działań niezgodnych z regulacjami wewnętrznymi Banku oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
15. zapewnienie struktury organizacyjnej Banku, której celem jest rozdzielenie funkcji kontrolnych i funkcji operacyjnych;
16. ograniczenie, zgodnie z odrębnymi przepisami wewnętrznymi Banku, zakresu osób posiadających dostęp do informacji chronionych, zasobów systemów informatycznych Banku, informacji dotyczących klientów Banku i prowadzonej przez nich działalności, w tym informacji o sytuacji finansowej oraz realizowanych i planowanych przedsięwzięciach, jak również danych o rachunkach klientów i transakcjach realizowanych przez Klientów;
17. zapewnienie przez Dyrektorów takiego podziału kompetencji i organizacji pracy w nadzorowanych jednostkach / komórkach organizacyjnych, który ma na celu przeciwdziałanie konfliktom interesów oraz wskazywanie pracownikom nadzorowanych jednostek / komórek organizacyjnych właściwego sposobu postępowania w przypadku możliwości lub powstania konfliktu interesów.

Za koordynowanie działań związanych z monitorowaniem zgłoszeń dotyczących konfliktów interesów i raportowanie do organów Banku w zakresie podejmowanych działań ograniczających konflikt, odpowiedzialne jest Stanowisko ds. zgodności.